Visueel verslag

Getekende verslagen helpen de kern van een gesprek duidelijk te maken of de boodschap samen te vatten. Een tijdlijn en/of patroon wordt zichtbaar en er is makkelijker overeenstemming wat vanaf nu de scope of focus wordt.

Deze informatie is goed terug te halen aan de hand van de tekening.

Een visueel verslag biedt niet alleen de deelnemers en sprekers een mooie en inspirerende herinnering aan de bijeenkomst, maar de digitale tekening is ook te gebruiken in andere communicatiemiddelen. Bijvoorbeeld in de update naar medewerkers, in de nieuwsbrief naar klanten of op de website. Zo gaat waardevolle en leuke informatie niet verloren na de dag zelf.

Werkwijze

Ter voorbereiding op de bijeenkomst bespreken we telefonisch of live een aantal zaken door zoals:
- Wat is het doel van de bijeenkomst?
- Voor wie is de plaat bedoeld?
- Waarvoor wordt de plaat gebruikt?
- Wat is het thema, de context, wat zijn de wensen voor het verslag?
- Welke onderwerpen komen aan bod?
Tijdens de bijeenkomst maak ik op mijn iPad de visuele samenvatting. Ook ideeën, leuke uitspraken of sfeer probeer ik in de tekening te vangen.
Aan het einde van bijeenkomst bespreek ik kort de tekening met de deelnemers.
In de dag(en) na de bijeenkomst perfectioneer ik nog de tekening
De tekening kan digitaal gedeeld worden als een blijvende herinnering.
Je krijgt de plaat aangeleverd in PDF zodat het beeld altijd scherp blijft. Eventueel kan ik de plaat ook interactief maken door er linkjes aan toe te voegen. Op deze wijze wordt de plaat levendiger en krijgt het meer verdieping.
Indien gewenst krijg je alle tekeningetjes apart aangeleverd zodat je deze nog los kan gebruiken.

Interactief

De praatplaat gaat nog meer leven als je het verhaal er meteen bij kan lezen. Hierdoor kan de PDF uitgedeeld worden zonder dat er uitleg bij gegeven hoeft te worden. Op deze wijze wordt de praatplaat levendiger en krijgt het nog meer verdieping.

Een interactieve praatplaat kan op verschillende wijzen gemaakt worden:

Interactieve PDF: Op de PDF worden interactieve elementen toegevoegd zoals teksten die tevoorschijn komen als je ergens op klikt, linkjes naar websites of documenten.
Interactieve plaat op je website of op een eigen website. Hier meer informatie

Wil je weten hoe wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie, neem dan contact met mij op voor een oriënterend en vrijblijvend gesprek.

Neem contact op

Voorbeelden

Visueel verslag van bijeenkomst over gezonde nieren